Księgowanie faktur sprzedaży i zakupów to kluczowy proces w rachunkowości, który pozwala na prawidłowe ewidencjonowanie transakcji handlowych w firmie (Dz.U. 1994 nr 121 poz. 591).
Księgowanie faktur sprzedaży
1. Definicja
Faktura sprzedaży to dokument potwierdzający dokonanie sprzedaży towarów lub usług. Zawiera informacje o sprzedawcy, nabywcy, przedmiocie transakcji, cenie oraz stawce VAT.
2. Proces księgowania
- Odbiór faktury: Faktura sprzedaży jest wystawiana przez sprzedawcę i dostarczana nabywcy. Może być w formie papierowej lub elektronicznej.
- Weryfikacja: Należy sprawdzić, czy faktura jest poprawna pod względem formalnym i merytorycznym (np. czy zawiera wszystkie wymagane dane).
- Księgowanie:
- W przypadku sprzedaży towarów, księgowanie odbywa się na koncie przychodów
- W przypadku sprzedaży usług, księguje się na odpowiednim koncie przychodów
- Dodatkowo, należy zaksięgować VAT należny, co zazwyczaj odbywa się na koncie VAT
- Archiwizacja: Faktura powinna być przechowywana przez określony czas, zgodnie z przepisami prawa.
Księgowanie faktur zakupów
1. Definicja
Faktura zakupu to dokument potwierdzający nabycie towarów lub usług. Zawiera podobne informacje jak faktura sprzedaży, ale dotyczy transakcji zakupu.
2. Proces księgowania
- Odbiór faktury: Faktura zakupu jest wystawiana przez dostawcę i dostarczana nabywcy.
- Weryfikacja: Należy sprawdzić poprawność faktury, w tym zgodność z zamówieniem oraz poprawność danych.
- Księgowanie:
- W przypadku zakupu towarów, księgowanie odbywa się na koncie zapasów
- W przypadku zakupu usług, księguje się na odpowiednim koncie kosztów
- Dodatkowo, należy zaksięgować VAT naliczony, co zazwyczaj odbywa się na koncie VAT
- Archiwizacja: Faktura powinna być przechowywana przez określony czas, zgodnie z przepisami prawa.