A szabadság kimutatás fontos dokumentum a vállalati humánerőforrás-kezelésben. Célja a munkavállalók szabadságfelhasználásának dokumentálása és kezelése, ami elengedhetetlen a működési hatékonyság biztosításához és a munkajogi előírások betartásához. Tartalmazza a munkavállalók listáját, az őket megillető szabadságnapok számát, valamint az általuk felhasznált szabadságnapokat.