A forgalmak és egyenlegek összesítője (főkönyvi kivonat) olyan számviteli dokumentum, amely egy adott időszakban egy adott számlán vagy számlacsoporton végrehajtott valamennyi pénzügyi műveletet bemutatja. A pénzügyi elemzés és a könyvelési műveletek ellenőrzésének kulcsfontosságú eszköze. Az összesítő fő elemei: Forgalmak – tartalmazzák az összes bevételt (tartozik) és kiadást (követel); a tartozik forgalmak a számla egyenlegét növelő, a követel forgalmak azt csökkentő tételek. Egyenlegek – az egyenleg a tartozik és követel forgalmak különbözetét mutató végső érték; lehet pozitív (követelés) vagy negatív (kötelezettség), és a számla tényleges állapotát mutatja a beszámolási időszak végén. Számlák – tartalmazza mindazokat a könyvelési számlákat, amelyeken az év során forgalom került könyvelésre. Az összesítő felhasználása: Pénzügyi ellenőrzés – lehetővé teszi a cégen belüli pénzmozgás szoros nyomon követését. Pénzügyi elemzés – támogatja az olyan trendek azonosítását, mint a túlzott kiadások vagy az elégtelen bevételek. A jelentéskészítés alapja – alapul szolgál a részletesebb pénzügyi kimutatások, például a mérleg vagy az eredménykimutatás elkészítéséhez.
