A számviteli könyvek vezetése, amelyről a számvitelről szóló 1994. szeptember 29-i törvény rendelkezik, minden cég pénzügyi kezelésének fontos eleme. Magában foglalja a pénzügyi ügyletek rendszeres rögzítését, osztályozását és összegzését, ami megbízható információt nyújt a vállalkozás vagyoni és pénzügyi helyzetéről. A szolgáltatás fő elemei: 1. Az ügyletek rögzítése – minden pénzügyi ügyletet (értékesítés, beszerzés, kiadás) pontosan rögzíteni kell; ehhez különféle dokumentumokat, például számlákat, nyugtákat vagy szerződéseket használnak. 2. Osztályozás – az ügyleteket meghatározott kategóriák szerint sorolják be, ami megkönnyíti a későbbi elemzéseket; az osztályozás magában foglalhatja a bevételek, költségek, eszközök és források szerinti bontást. 3. Könyvelés – az adatok megfelelő számviteli könyvekbe (napló, főkönyv, segédkönyvek) történő bevitele; minden ügyletet kettős könyvvitel formájában rögzítenek, ami azt jelenti, hogy legalább két számlát érint. 4. A dokumentáció megőrzése – a könyveléssel kapcsolatos valamennyi dokumentumot a jogszabályoknak megfelelő ideig meg kell őrizni; ez magában foglalja mind a forrásdokumentumokat, mind a pénzügyi kimutatásokat.