Ügyfeleink kényelméért azt a döntést hoztuk, hogy a Scanye szolgáltatása 2023-tól a csapatunk részévé válik.
Mi az a SCANYE?
Scanye egy
- web alkalmazás;
- mobil alkalmazás;
- egy digitális dokumentum rendező;
- a könyvelőirodának egy kommunikációs platformja;
és még sok más.
Hogy a papír használatot csökkentsük/megszüntessük és időt takarítsunk meg Ügyfeleink számára, a csapatunkba bevontuk a Scanye alkalmazást. Ha Ügyfelünk vagy és kaptál emailben egy meghívót, hogy regisztrálj a Scanye oldalán, tedd meg nyugodtan.
Hogy férek hozzá a Scanye alkalmazáshoz?
A Scanye alkalmazását egy böngészőn keresztül a https://app.scanye.pl/ címen éred el.
Azzal az email címeddel tudsz bejelentkezni, amelyikre a meghívód érkezett. Kattints az emailben szereplő linkre a felhasználói fiókod regisztrációjához és már kezdheted is a számlák feltöltését.
Változni fog-e a kapcsolattartás módja az irodával?
Scanye megkönnyíti a dokumentumaid beküldését az irodába. Lerövidíti a papír alapú számlák szkennelésének, pdf fájlok, képek és e-mailek összeállításának idejét.
Bejelentkezel a felhasználói fiókodba és egy mozdulattal behúzhatod a kiválasztott fájlokat a helyi adattárolódból.
A dokumentumok először egy “Kimenő” (Nadawcza) mappába kerülnek, amíg a könyvelők feldolgozzák azokat. Minden beküldött és feldolgozott dokumentum elérhető marad számodra a “Számlák” (Faktury) and “Dokumentumok” (Dokumenty) menüben.
Ez azt jelenti, hogy másként kell küldenem a dokumentumokat, mint ahogy szoktam?
Nem.
A jelenlegi megoldások továbbra is használatban maradnak. Továbbra is küldheted a számláidat papír alapon és továbbra is küldheted emailen is azokat. Ha jelenleg valamilyen felhő alapú megoldást használasz a dokumentumok átadására, úgy mint Dropbox, OneDrive, Google Drive, stb. ajánlom, hogy próbáld ki a Scanye alkalmazást és győződj meg róla, hogy képes lesz-e átvenni az általad jelenleg használt megoldás szerepét.
Még nem kaptam meghívót
A megoldást fokozatosan vezetjük be. Ha szeretnéd mielőbb kipróbálni a Scanye-t, de még nem kaptál meghívót, kérlek jelezd nekünk! A te prioritásaid fontosak számunkra.
Befolyásolja ez a Subiekt 123 használatát?
Ha az irodánk által biztosított licensz keretein belül használod a Subiekt 123 alkalmazást, ugyanúgy állíthatsz ki számlálat a jövőben is, ahogy eddig. Az eladási számláidat nem kell feltöltened a Scanye alkalmazásba. Az online elektronikus dokumentum átvitelhez (Exchange with nexo online, Wymiana z nexo online) kövesd a videóban bemutatott lépéseket: https://youtu.be/n9nXCmC0kFc?t=54
Mit kell még tudnom?
Munkatársaid is dolgozhatnak a számláiddal
Ha szeretnéd, hogy munkatársad is közvetlen kapcsolatban álljon a szabo.pl könyvelőirodával és tudjon számlákat beküldeni, van lehetőséged meghívni a Scanye programba.
Kövesd az alábbi két lépést:
Használhatod a Scanye mobil alkalmazást
Töltsd le a Scanye alkalmazást az App Store vagy a Google Play áruházából
Jelentkezz be a Scanye alkalmazásba a böngésződben és kattints a mobil eszközt ábrázoló ikonra (Aplikacja).
Kattints az “Eszköz hozzáadása” gombra (Dodaj urządzenia)
Nevezd el az eszközt és újra kattints a hozzáadás gombra, egy QR-kód fog megjelenni. Nyisd meg a mobil eszközödön (telefon/tablet) a Scanye alkalmazást és olvasd be a QR-kódot. Az alkalmazásod már használatra kész.
Csak készíts egy fényképet a költség számládról egyetlen érintéssel és a dokumentum máris bekerül a digitális dokumentum rendezőbe.