Általános szerződési feltételek

Verzió: 1.0.20210731

Érvényes 2021 augusztus 1-étől

Ezen dokumentum rendelkezései vonatkoznak az Ügyfél és a Könyvelőiroda viszonyában a szerződésük teljes tartama alatt.

1. A használatos fogalmak és rövidítések jegyzéke
   1.1. Könyvelőiroda – szabo.pl GERGÖ SZABÓ székhellyel Wysokán, irányítószám: 34-105 Wysoka 160B , NIP: 6762446588 , REGON: 382812638
   1.2. Ügyfél – természetes személy, beleértve a gazdasági tevékenységet folytató természetes személyt, jogi személyiséggel nem rendelkező szervezeti egység, vagy jogi személy, akinek a részére a Könyvelőiroda szolgáltatást végez,
   1.3. AML törvény – Pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása ellenes törvény 2018 március 1-éről (Dz.U. z 2018 r. poz. 723 ze zm.),
   1.4. Polgári törvénykönyv – 1964.04.23-án kelt törvény (Kodeks cywilny) Polgáti törvénykönyv
   1.5. Számviteli törvény – 1994.09.29-én kelt Törvény a Számvitelről
   1.6. UPDOF – 1991 július 26-án kelt törvény a természetes személek adójáról
   1.7. UPDOP – 1992 február 15-én kelt törvény a jogi személyek jövedelemadójáról
   1.8. ÁFA tv. – 2004 március 11-én kelt törvény az általános forgalmi adóról
   1.9. RODO – 2018. május 10-én kelt törvény a személyi adatok védelméről
   1.10. Átalány jövedelemadóról szóló törvény
   1.11. AML Procedúra – A Könyvelőirodában használatos keret procedúra az AML törvény 50. cikkelye szerint.
   1.12. Alkalmi tranzakció – jogi vagy valós tevékenység az Ügyfél és a Könyvelőiroda között, amely nem képezi a Szolgáltatás részét, amelyre a szerződés megköttetett.
   1.13. Szolgáltatás – A Könyvelőiroda által az Ügyfél részére végzett szolgáltatás. amelynek tárgya teljes Könyvelés, bevételek és kiadások adókönyvének, bevétel nyilvántartás, általános fogalmiadó nyilvántartás vagy egyéb hasonló adó célú nyilvántartás vezetése, munkaügyi és bérelszámolási szolgáltatás vagy adóbevallás és adóinformáció elkészítése.
   1.14. A Könyvelőiroda Általános Díjszabása – Nyilvános dokumentum, árlista, amely abban az esetben használatos, ha az Ügyféllel az adott szolgáltatással kapcsolatban a szerződés által egyénileg megállapított árak nem alkalmazottak.
   1.15. A Könyvelőiroda Adatvédelmi Irányelvei – Az Ügyfél részére szóló tájékoztatás a személyi és pénzügyi adatok feldolgozásának és védelmének módjáról. A dokumentum elérhető a Könyvelőiroda oldalán az alábbi címen: https://szabo.pl/index.php/pl/dokumenty/

2. Általános rendelkezések
   2.1. Az Ügyfél szerződést köt a könyvelőirodával számviteli könyvelési szolgáltatásokra.
   2.1.1. A Könyvelőiroda által végzett számviteli és könyvelési szolgáltatások
   2.1.1.1. Teljes könyvelés vezetése
   2.1.1.2. Bevételek és kiadások adókönyvének vezetése
   2.1.1.3. Bevételnyilvántartás vezetése átalányadó megállapításának céljára.
   2.1.1.4. Vásárlások ÁFA nyilvántartásának valamint és Eladások ÁFA nyilvántartásának vezetése
   2.1.1.5. Bérelszámolási szolgáltatás
   2.2. A 2.1. pontban megjelölt szerződés megkötése előtt az Ügyfél megismerkedett a Könyvelőiroda Adatvédelmi irányelveivel.
   2.3. A 2.1. pontban megjelölt szerződés megkötése előtt az Ügyfél megismerkedett a Könyvelőiroda által használatos pénzmosás ellenes procedúrával.
   2.4. A szerződés megkötésével az Ügyfél egyetért 2.2. és 2.3. pontokban említett procedúrákkal.
3. A Könyvelőiroda kötelességei 3.1. A Könyvelőiroda kötelezettségeinek meghatározásával kapcsolatos illető kétségek elkerülése végett a szerződő Felek úgy rendelkeznek, hogy az a következő tevékenységekre korlátozódik: 3.1.1. Teljes könyvelés és nyilvántartások vezetése kellő gondossággal, és a hatályos jogszabályok szerint, különös tekintettel az alábbiakra, 3.1.1.1. Számviteli törvény 3.1.1.2. UPDOF 3.1.1.3. UPDOP 3.1.1.4. ÁFA tv. az Ügyféltől kapott dokumentumok és információk alapján. 3.2. Teljes Könyvelés vezetésének szolgáltatása az alábbi elemekből áll:
   3.2.1. gazdasági műveletek könyvi nyilvántartása az Ügyfél által meghatározott tartalommal egyezően.
   3.2.2. a könyvi bejegyzések alapján bevallások készítése
   3.2.3. külön szabályozásból adódó egyéb tevékenységek
   3.2.4. eladások ÁFA nyilvántartásba vétele
   3.2.5. vásárlások ÁFA nyilvántartásba vétele
   3.2.6. bejegyzések készítése a bevételek és kiadások könyvében
   3.2.7. bejegyzések készítése a bevételnyilvántartásban
   3.2.8. bevallások és bejelentések készítése

3.3. Együttműködés az Ügyféllel, beleértve az Ügyfél illetékes szolgáltatóit a szerződés végrehajtásához szükséges kereteken belül. 3.4. A szerződés helyes végrehajtásának céljából a Könyvelőiroda kötelezi magát a következőkre: 3.4.1. Az Ügyfél által átadott információkat titokként kezeli, ezeknek az információknak a tartalmát harmadik személy számára nem fedi fel az Ügyfél határozott kérése nélkül.
3.4.2. Az adott határidőn belül átadja az elkészített bevallásokból és bejelentésekből eredő köztartozások mértékéről szóló információkat. 3.5. A Könyvelőiroda mentesül a 3.4.1 pontban rögzített kötelezettség alól abban az esetben, amelyet az AML törvény 96. cikkelye meghatároz. 3.6. A Könyvelőiroda a Számviteli törvény 4. cikkely 1. bekezdése alapján köteles a számviteli szabályokat helyesen alkalmazni, hogy az egység vagyoni és pénzügyi helyzetét, pénzügyi eredményét és rentabilitását megbízható és világos módon mutassa be. 3.7. A Könyvelőiroda által nyújtott szolgáltatások adótanácsadást nem foglalnak magukban. Adótanácsadás szolgáltatás nyújtása az Ügyfél kérésére, adótanácsadó szolgáltatásainak közvetítésével történik. 3.8. A Könyvelőiroda által nyújtott szolgáltatások jogi tanácsadást nem foglalnak magukban. 3.9. A Könyvelőiroda kötelezettségeiből kizárt szolgáltatások: 3.9.1. Az Ügyfél aktíváinak leltározása 3.9.2. Pénztár nyilvántartás vezetése 3.9.3. Pénztár nyilvántartás és pénztárjelentések készítése 3.9.4. Leltár nyilvántartás vezetése 3.9.5. Felhasználások nyilvántartásának vezetése
3.9.6. valamint minden olyan szolgáltatás, amely a Könyvelőiroda képviselőjének fizikai jelenlétét igényli az Ügyfél tevékenységének állandó vagy ideiglenes helyén.

4. Az Ügyfél kötelezettségei
   4.1. Az Ügyfék igazolja magát a Könyvelőiroda előtt az együttműködés megkezdése előtt.
   4.1.1. Az Ügyfél megismerkedik Könyvelőiroda AML procedúrájának kivonatával, amely tartalmazza a Könyvelőiroda törvényi kötelezettségeit a pénzmosás és terrorizmus finanszírozása ellen.
   4.1.2. Az Ügyfél átadja a vállalkozás adatait
   4.1.2.1. természetes személy cégére vagy természetes személyek gazdasági társaságára vonatkozóan
   4.1.2.2. jogi személy cégére vonatkozóan és az annak

képviseletére kinevezett személyekre vonatkozóan.
4.1.2.3. jogi személyiséggel nem rendelkező szervezeti egységre vonatkozóan.
4.1.3. Az Ügyfél nyilatkozik az együttműködés megkezdése előtt, minden Alkalmi Tranzakció végrehajtása előtt vagy a Könyvelőiroda kérésére, nyilatkozik a végzett tevékenység valós haszonhúzóiról.
4.2. Az Ügyfél bemutatja az együttműködés megkezdése előtt, minden Alkalmi Tranzakció végrehajtása előtt vagy a Könyvelőiroda kérésére, a végzett tevékenység tárgyát a Könyvelőirodának. A leírt tevékenység esetleges változásairól folyamatosan tájékoztatja a Könyvelőirodát. 4.3. Az Ügyfél köteles a könyvelendő gazdasági műveleteket formai tekintetben helyesen és tartalmi tekintetben megbízhatóan dokumentálni. 4.4. Az Ügyfél köteles információt biztosítani a könyvelési dokumentumokkal és a gazdasági eseményekkel kapcsolatban felmerült kételyekre vonatkozóan. 4.5. Az Ügyfél köteles a Könyvelőiroda részére átadni minden olyan információt, adatot és dokumentumot, amely a Könyvelőiroda számára a szerződés tárgyának végrehajtásához szükséges vagy segítő. Továbbá köteles az Ügyfél lehetővé tenni a teljes könyvelést, bevételek és kiadások adókönyvét, bevételnyilvántartást és egyéb nyilvántartásokat vezető személye számára, hogy megtekintési céllal hozzáférjen a könyvekhez, dokumentumokhoz és nyilvántartásokhoz és kapcsolódó tárgyakhoz, amelyek közvetlen vagy közvetett befolyással bírnak a Szolgáltatás helyes elvégzésére.
4.6. Az Ügyfél köteles átadni a dokumentumokat a Könyvelőirodának legkésőbb a tárgyhónapot követő 5. (ötödik) munkanapon
4.6.1. Az átadandó könyvelési dokumentumokat az Ügyféllel kötött egyéni szerződések határozzák meg.
4.6.2. Amennyiben az Ügyfél nem tudja időben átadni a könyvelési dokumentumokat, erről értesíti a Könyvelőirodát legkésőbb a tárgyhónapot követő 5. (ötödik) munkanapon.
4.6.3. A dokumentumok határidőn túli átadása esetén a Könyvelőiroda nem vállal felelősséget a késve leadott bevallások és bejelentések következményeiért. 4.7. Az Ügyfél köteles átadni a Könyvelőirodának minden olyan változásról szóló információt, amely hatással lehet az Ügyfélre vonatkozó elszámolásokra.
4.8. Az Ügyfélnek ebben a dokumentumban leírt kötelezettségeinek a be nem tartása a

szerződés felbontását vonja maga után a 7.2. pontban meghatározott módon.

5. Fizetés
   5.1. A nyújtott szolgáltatásokért a Könyvelőiroda díjazásra jogosult.
   5.1.1. Az egyes szolgáltatások díjainak alapját a Könyvelőiroda Általános Díjszabása tartalmazza.
   5.1.2. Könyvelőiroda fenntatja a jogot a Könyvelőiroda Általános Díjszabásának egyoldalú módosítására. A Könyvelőiroda Általános Díjszabásának módosításáról a Könyvelőiroda értesíti az Ügyfelet.
   5.1.3. A Könyvelőiroda a folyószámlájára banki átutalással fogad befizetéseket, amelyek előzőleg számlával, helyesbítő számlával vagy díjbekérővel dokumentáltak.
   5.1.4. A Könyvelőiroda elszámoló folyószámlájának adatai a következők:
   BANK: ING Bank Śląski Spółka Akcyjna
   ul. Lwowska 16
   34-100 Wadowice
   bank kód: 1050 1100
   számla: 1000 0090 3216 8081
   BIC: INGBPLPWXXX
   Teljes bankszámlaszám: 33 1050 1100 1000 0090 3216 8081
   IBAN PL33 1050 1100 1000 0090 3216 8081
   Pénznem: PLN számlatulajdonos: szabp.pl GERGO SZABO Cím: 34-105 Wysoka 160B
   5.1.5. A Lengyel złotytól (PLN) eltérő pénznemben végrehajtott tranzakciók esetében a Könyvelőiroda egyéb bankszámlái alkalmazandók, amelyek az elszámolási dokumentumon, számlán, helyesbítő számlán vagy díjbekérőn kerülnek feltüntetésre.
   5.2. A szolgáltatásokért adott befizetések határideje egyénileg meghatározott. Amennyiben az egyedi szerződés erről külön nem rendelkezik, a fizetés határideje a számlán, helyesbítő számlán vagy díjbekérőn kerül feltüntetésre.
   5.3. A Könyvelőiroda fenntartja a jogot, hogy az Ügyféllel való kapcsolatban egyedi árszabást alkalmazzon.
   5.4. A Könyvelőiroda fenntartja a jogot, hogy promóciós ajánlatok vagy egyedi szerződések keretében vagy indoklás nélkül az Ügyfél számára árengedményt nyújtson.
   5.5. A Könyvelőiroda fenntartja a jogot, hogy a határidőn túli fizetésért késedelmi kamatot számítson fel.
   5.6. Az Ügyfél határidőn túli tartozása a szerződés felbontásához vezet a 7.2. pontban meghatározott módon.
6. A könyvelőiroda felelőssége 6.1. A Könyvelőiroda felelősséget vállal a szerződésből eredő kötelezettségének nem teljesítéséből, hibás teljesítéséből (számviteli hibák, bevallások határidőn túli leadása) eredő károkért, kivéve amennyiben a nem teljesítés vagy hibás teljesítés a Könyvelőiroda kellő gondossága ellenére következett be. 6.2. A Könyvelőiroda nyilatkozik, hogy felelősségbiztosítással rendelkezik, amelyet a számviteli törvény 76h cikkelye előír az esetlegesen elkövetett hibák tekintetében 6.3. A Könyvelőiroda nem vállal felelősséget az adóügyi szervekkel való helytelen vagy határidőn túli elszámolás, a nyilvántartások helytelen vezetése, bevallások és kimutatások helytelen elkészítése, munkaügyi dokumentáció helytelen vezetése valamint a 2. és 3. szakaszban említett szolgáltatások következménye okán, amennyiben a helytelenség az Ügyfél hibájából következett be (pl. könyvelési dokumentumok átadásának elmulasztása vagy lényeges információ átadásának elmulasztása).

7. A szerződés felbontása
   7.1. A szerződés felmondásának joga mindkét felet megilleti, úgy az Ügyfelet, mint a Könyvelőirodát, háromhónapos felmondási idő megtartása mellett.
   7.1.1. A felmondást írásban kell átadni a másik fél részére a semmisség terhe mellett.
   7.1.2. A felmondási idő annak a hónapnak a végétől számítandó, amelyben a felmondás a másik fél részére átadásra került.
   7.1.3. A felmondási idő tartamát a Felek kölcsönös megegyezéssel megváltoztathatják. 7.2. A Könyvelőiroda fenntartja a jogot a szerződés azonnali hatályú felbontására a szerződési feltételek Ügyfél általi súlyos megsértése esetén, amelyek ellehetetlenítik Könyvelőiroda számára a szerződésben vállaltak helyes elvégzését. A szerződés súlyos megsértése esetén az Ügyfél köteles a Könyvelőiroda részére háromhavi díjazásának megfelelő kártérítés fizetni a megelőző három elszámolási hónapra vonatkozó számla bruttó átlagösszege alapján. 7.3. A szerződésnek a Könyvelőiroda általi azonnali felbontását indokló szerződési feltételek súlyos megsértésének minősülnek: 7.3.1. a dokumentumok sokszorosan az egyezményes határidőn túl történő átadása 7.3.2. a könyvekhez, kimutatásokhoz vagy nyilvántartásokhoz való hozzáférés elutasítása 7.3.3. az Ügyfél tartozása legalább kéthavi díjazással valamint az együttműködés hiánya az Ügyfél részéről a szerződés végrehajtásában.
8. Záró rendelkezések
   8.1. A Könyvelőirodának jogában áll változtatni az általános szerződési feltételeket azáltal, hogy a honlapján nyilvánosságra hozza ezen dokumentum újabb verzióját.
9. 8.2. Az Általános Szerződési Feltételek új verziójáról a Könyvelőiroda értesíti az Ügyfelet.
10. 8.3. Az Ügyfélnek jogában áll felbontani a szerződést felmondási idő kitöltése nélkül az Általános Szerződési Feltételek publikációját követően 14 napon belül amennyiben a változások az Ügyfél számára nyújtott szolgáltatás értékét mennyiségi vagy minőségi szempontból csökkentik. Felmondás benyújtásának hiányában ezen időszak elteltével az Ügyfél az Általános Szerződési Feltételek módosítását elfogadja.
11. 8.4. Ha az Általános Szerződési Feltételek változásait a Lengyelországban hatályos jogszabályok vagy hatályos jogszabályok változása okozza, abban az esetben az Ügyfelet a felmondás joga nem illeti meg.
12. 8.5. Az ebben a dokumentumban nem szabályozott kérdésekben az Ügyféllel kötött egyedi szerződés előírásai vagy a lengyelországi jog alkalmazandó, különös tekintettel a Polgári törvénykönyv (Kodeks Cywilny), a Számviteli törvény és az AML törvény megfelelő cikkeire.
13. 8.6. Felek igyekeznek, hogy a szolgáltatási szerződéssel kapcsolatos minden vitás kérdést barátságos módon rendezzenek. Barátságos úton történő megegyezés hiányában minden, a szerződéssel kapcsolatos vita esetében az illetékes bíróság a Könyvelőiroda székhelye szerint illetékes bíróság.