Przygotowanie dowodów wewnętrznych to działanie, które ma na celu dokumentowanie transakcji oraz operacji finansowych wewnątrz przedsiębiorstwa. Dowody te są istotne dla zachowania zgodności z przepisami oraz dla utrzymania przejrzystości w księgowości.
Usługa polega na sporządzeniu i ewidencjonowaniu dowodów wewnętrznych dokumentujących operacje gospodarcze, które nie są potwierdzone zewnętrznymi dokumentami (np. fakturami, rachunkami), a które mają wpływ na wynik finansowy i rozliczenia podatkowe przedsiębiorstwa.
Zakres:
- identyfikacja operacji wymagających udokumentowania dowodem wewnętrznym (np. zużycie materiałów, rozliczenie delegacji, amortyzacja, korekty kosztów)
- przygotowanie dowodów wewnętrznych zgodnie z przepisami ustawy o rachunkowości lub rozporządzenia w sprawie KRiR
- opisanie zdarzenia gospodarczego w sposób umożliwiający jednoznaczne zidentyfikowanie
- ujęcie dowodów w odpowiednich rejestrach księgowych lub w podatkowej księdze przychodów i rozchodów.
Sporządzone, opisane i zaksięgowane dowody wewnętrzne stanowiące rzetelną podstawę do ujęcia operacji gospodarczych w ewidencji księgowej oraz rozliczeń podatkowych.