Przygotowanie dokumentów magazynowych to czynność polegająca na sporządzeniu w systemie dokumentów potwierdzających ruch towarów w magazynie- zarówno przyjęcie jak i wydanie towaru.
PZ (Przyjęcie Zewnętrzne)- dokumentuje przyjęcie towaru od dostawcy do magazynu,
WZ (Wydanie Zewnętrzne)- potwierdza wydanie towaru z magazynu do klienta lub kontrahenta.
Dzięki dokumentom magazynowym prawidłowo rozliczane są zapasy, sprzedaż i zakupy w ewidencji towarowej.