Az áfa (általános forgalmi adó) szerinti nyilvántartásba vétel alapvető lépés azon vállalkozók számára, akik Lengyelországban kívánnak tevékenységet folytatni, és e adó hatálya alá tartozó termékeket vagy szolgáltatásokat kívánnak értékesíteni. Áfa-nyilvántartásba vételre az alábbiaknak célszerű bejelentkezniük: azok a vállalkozók, akiknek éves bevétele meghaladja a 240 000 zł-t (termékek és szolgáltatások értékesítése esetén); azok a gazdasági tevékenységet folytató személyek, akik a beszerzéseik előzetesen felszámított áfáját le kívánják vonni; azok a szervezetek, amelyek Közösségen belüli termékbeszerzést végeznek vagy termékimportot folytatnak. Az áfa-nyilvántartásba vétel típusai: aktív áfaalany – gazdasági tevékenységet folytató, áfa fizetésére kötelezett adózók számára; áfamentes – azon adózók számára, akik nem lépik túl a bevételi értékhatárt, és élhetnek az áfamentességgel. Az áfa-nyilvántartásba vétel azért fontos, mert lehetővé teszi: a beszerzések előzetesen felszámított áfájának levonását; a termékek és szolgáltatások áfás értékesítését; a tevékenység folytatásához kapcsolódó jogszabályi követelményeknek való megfelelést (az áfatörvény 113. cikk (1) és (9) bekezdése szerinti mentességek esetén).