Az eladási és vásárlási számlák könyvelése a számvitel kulcsfontosságú folyamata, amely lehetővé teszi a cég kereskedelmi ügyleteinek helyes nyilvántartását (a számvitelről szóló törvény, Dz.U. 1994, 121. szám, 591. tétel). Eladási számlák könyvelése: Az eladási számla a termékek vagy szolgáltatások értékesítését igazoló dokumentum, amely tartalmazza az eladó, a vevő, az ügylet tárgya, az ár és az áfakulcs adatait. A könyvelés folyamata: a számla átvétele (papír- vagy elektronikus formában); ellenőrzés (formai és tartalmi helyesség); könyvelés (a bevételek megfelelő számláján, valamint a fizetendő áfa elszámolása); archiválás. A vásárlási számlák könyvelése hasonló elven történik, a beszerzés jellegének megfelelő költség- vagy eszközszámlákon, az előzetesen felszámított áfa elszámolásával.