Az NIP-7 nyomtatvány kitöltése azoknak a természetes személyeknek szól, akik vállalkozást működtetnek, vagy adóazonosítási célból regisztrálni kívánnak. Ezt a nyomtatványt az adózó azonosító adatainak változásainak bejelentésére használják. Új áfa-alany regisztrációja esetén az NIP-7 benyújtása az NIP-szám kiadásának feltétele. A NIP-7 nyomtatványt benyújtják: gazdasági tevékenységet folytató természetes személyek, akik áfaalanyként kívánnak regisztrálni; olyan személyek, akik azonosító adataikat – például a székhely címét, a cég nevét vagy a bankszámlaszámot – módosítják.