A VAT-R nyomtatvány kitöltése az áfaalanyként való nyilvántartásba vétel első lépése Lengyelországban. A nyomtatvány az áfaalany adóhatóságnál történő regisztrációjára szolgál. A VAT-R nyomtatványt benyújtják: azok a vállalkozók, akik tevékenységet indítanak, és áfaalannyá kívánnak válni; azok a személyek, akiknek bevétele meghaladja az évi 240 000 zł-s értékhatárt; azok a szervezetek, amelyek Közösségen belüli termékbeszerzést végeznek vagy termékimportot folytatnak.